Hoe bepaalt de zakelijke energieleverancier mijn voorschotbedrag?

Verwachte leestijd: 3 minuten

Iedere maand weer schrijft je zakelijke energieleverancier een vast bedrag af van je rekening. Het zogenaamde voorschotbedrag of de termijnbedrag. De leverancier bepaalt hoe hoog je maandelijks voorschotbedrag wordt. Hoe komt deze tot stand? En wat als je vindt dat je maandelijks teveel betaalt? Annemieke legt het je uit in haar blog.

Wat je in dit artikel aantreft: 

• Hoe de zakelijke energieleverancier je voorschotbedrag vaststelt
• Waarom je de energierekening verspreid over 12 maanden betaalt
• Voorschotbedrag bij een nieuw pand
• Aanpassen van je voorschotbedrag
• Hoger termijnbedrag na je overstap?

Vaststellen van het voorschotbedrag

Nadat je een zakelijk energiecontract hebt aangevraagd, krijg je te horen wat je maandelijks als voorschot betaalt aan je zakelijke energieleverancier. Dit voorschotbedrag is niet uit de lucht gegrepen, maar gebaseerd op data. Die data is het historisch verbruik op je leveringsadres in de afgelopen drie jaar. Hoe werkt dit? De leverancier kijkt hoeveel stroom en/of gas er in de laatste drie jaar op je leveringsadres verbruikt is. Daar wordt het gemiddelde van genomen. Dit gemiddelde wordt verrekend met alle kosten die deel uit maken van de energierekening. Uiteindelijk rolt er een maandbedrag uit. De drie kostenposten die de jaarkosten tot stand brengen en waar het voorschotbedrag op gebaseerd is, zijn:

1. De leveringskosten voor je gas en/of stroom
2. De netbeheerkosten
3. De overheidsheffingen bestaande uit energiebelasting en ODE 

Bekijk alvast hoeveel je kunt besparen op je zakelijke energierekening. Vul de vergelijker voor energie zakelijk in en je weet het direct!

Je zakelijke energierekening verspreid over 12 maanden

Je totale jaarlijkse energiekosten smeert de energieleverancier uit over twaalf maanden. Zo betaal je in de winter niet ineens veel meer voor je energie dan in de zomer, omdat je verbruik in de wintermaanden omhoog schiet. Na dit jaar stelt de leverancier de jaarafrekening op:

• Hoeveel stroom en/of gas heb je verbruikt?
• Wat heeft dit in totaal gekost?
• Heb je met het maandelijkse voorschotbedrag teveel of te weinig betaalt voor je energie?

De eventuele welkomstkorting wordt ook vaak meegenomen bij het opstellen van de jaarafrekening. Heb je teveel betaald dan krijg je geld teruggestort. Heb je te weinig betaald dan moet je bijbetalen. Een voorbeeldberekening: 

• Je totale jaarlijkse zakelijke energiekosten zijn € 4000,-
• Maandelijks betaalde je een voorschotbedrag van € 350,-. Jaarlijks is dit € 4200,-
• Je hebt nog een welkomstkorting tegoed van € 190,-

Voorschotbedrag bij intrek in een nieuw pand

Bij een nieuw gebouwd pand is er geen historisch verbruik. De zakelijke energieleverancier baseert daarom het voorschotbedrag op andere factoren. Hij kijkt onder andere naar:

1. De grootte van het pand
2. De ligging
3. De mate waarin het pand geïsoleerd is

Deze gecombineerde factoren bepalen je maandelijkse voorschotbedrag voor je zakelijke energie.

Voorschotbedrag energie aanpassen

Het vastgestelde voorschotbedrag kun je verlagen of verhogen. Vaak kan dit via een online omgeving bij de energieleverancier zelf. Zo niet, dan kun je het beste even bellen naar je leverancier. Als je het bedrijfspand bijvoorbeeld van top tot teen hebt geïsoleerd is de kans groot dat je verbruik en je energiekosten dalen. Dan mag het termijnbedrag vast ook omlaag! 

Het kan ook zijn dat je bedrijf gegroeid is na het vaststellen van het voorschotbedrag. Omdat je bijvoorbeeld meer personeel hebt aangenomen waardoor je meer gas en stroom bent gaan verbruiken. Of je hebt meer machines aangeschaft. Dan is verhoging van het termijnbedrag wenselijk. Aan het einde van het jaar wil je namelijk niet met een tekort op je energierekening zitten en hoeven bij te betalen.   

Je leverancier kan het bedrag bijstellen

Het gebeurt niet vaak, maar je zakelijke energieleverancier kan gedurende het jaar het voorschotbedrag bijstellen. Bijvoorbeeld omdat:

1. De overheid de energiebelasting en ODE verhoogt waardoor je energiekosten stijgen
2. De netbeheerder zijn kosten aanpast
3. Omdat de variabele tarieven zijn gestegen en je een contract met variabele tarieven hebt

Hoger termijnbedrag na aanvraag van nieuw energiecontract

Na het vergelijken van zakelijke energie kan de besparing beginnen! Maar dan kom je erachter dat je maandelijks méér aan je energieleverancier gaat betalen dan je hiervoor deed. Hoe komt dit?

De meest voor de hand liggende verklaring is dat de energietarieven zijn gestegen. Dus ook al kies je voor de goedkoopste aanbieding, je maandelijkse voorschotbedrag kan evengoed hoger uitvallen vanwege gestegen energietarieven.

Nog een reden voor een stijging van je voorschotbedrag is je zakelijk energieverbruik. Als je bedrijf het afgelopen jaar meer stroom en/of gas hebt verbruikt, stijgt je historisch verbruik en ga je ook meer betalen.  

 Bekijk voor MKB energie en ZZP energie het aanbod in onze online vergelijker en je weet direct hoeveel je bespaart op de energiekosten. Ben je een grootverbruiker van energie? Ga dan naar onze online vergelijker voor grootzakelijk energie. 

Geschreven door: Annemieke. Vanaf de start van Minder.nl schrijft zij over alles wat met zakelijke energie te maken heeft. De uitdaging ligt bij haar in het leuk en begrijpelijk maken van de complexe energiemarkt. "Als een ondernemer na het lezen van mijn artikel denkt: daar heb ik wat aan! dan ben ik blij."