Energieverbruik kantoor

De energienota is een flinke kostenpost voor een kantoor. Uiteraard zijn het essentiële uitgaven en daarom helpt Minder.nl u aan het meest voordelige energiecontract voor uw bedrijfsruimte. Om een beeld te krijgen van welk contact het beste past bij uw situatie, is het nodig om een goede inschatting te maken van het verbruik. 

Gemiddeld energieverbruik

Gemiddeld heeft een kantoor zo’n 590 m2 aan vloeroppervlakte. Uiteraard is het oppervlakte van invloed op het energieverbruik, maar het aantal werknemers op kantoor is ook van invloed. 

Minder dan 20 werknemers op kantoor

Als er minder dan 20 mensen werkzaam zijn in de bedrijfsruimte is het gemiddelde jaarlijkse verbruik per vierkante meter het volgende:

  • 18 m3 gas
  • 60 kWh elektriciteit

Meer dan 20 werknemers op kantoor

Als het kantoorpersoneel een grotere groep is dan 20 medewerkers, dan kom je op een jaarlijks gemiddelde per vierkante meter van:

  • 20 m3 gas
  • 115 kWh elektriciteit


Binnenverlichting en ICT-apparatuur zijn de grootste verbruikers van elektra. Een gemiddeld kantoor van 590 m2 met meer dan 20 mensen verbruikt op basis van bovenstaande gegevens 67.850 kWh elektriciteit per jaar. Voor gas is dit 11.800 m3.


Energie vergelijken MKB Energie vergelijken grootzakelijk


Houd er rekening mee dat het ene kantoorpand het andere niet is. Een ruimte waar vijf mensen werken is vele malen kleiner dan een groot kantoor met 1.000 medewerkers. Er zijn nieuwe gebouwen, die gebouwd zijn onder strenge isolatie- en energienormen. En er zijn prachtige kantoren in herenhuizen, sfeervol, maar oud, dus vaak niet zo goed geïsoleerd. 

Welke contractvorm?

De grootte van het kantoor en het aantal werknemers bepaalt het verwachte energieverbruik. En dit ingeschatte verbruik is de indicatie welk soort contract passend is voor uw situatie. Passend is in dit geval het meest voordelig. Als de inschatting is dat het verbruik onder de 10.000 kWh en 5.000 m3 ligt, is het voordeliger om te kiezen voor een MKB- of ZZP-contract. De meeste kantoren zitten boven dit verbruik en dan is een grootzakelijk energiecontract voordeliger.

 

Besparingstips

Energiekosten besparen is altijd aantrekkelijk. Het scheelt kosten en het draagt bij aan een schoner milieu. We hebben de quickwins op een rij gezet:

  • Spaarlampen geven een besparing van 80%, ledlampen zelfs nog meer.
  • Ook Tl-buizen zijn vrij zuinig. Als de TL-lamp in een reflectorbak geplaatst wordt, heeft u maar de helft van de lampen nodig.
  • Een inkopper, maar soms weer even goed om er bewuster van te zijn: Zet de verlichting uit als er niemand in de ruimte is.
  • Om lege ruimtes niet te verlichten, kan er ook gebruik worden gemaakt van bewegingsmelders. Denk aan het magazijn of het toilet.
  • Sluit de buitenverlichting aan op een tijdschakelaar.
  • Zet de thermostaat bijtijds lager, bijvoorbeeld een uur voor sluitingstijd.
  • Zet de verwarming niet aan in ruimtes waar dit onnodig is.
  • Houd de radiatoren vrij en zet er geen grote objecten voor.
  • Vervang een CV-ketel die ouder is dan 12 jaar door een HR-ketel

Fiscale voordelen

Natuurlijk zijn er bij een zakelijk energiecontract fiscale voordelen. De kosten kunnen afgetrokken worden bij de BTW-aangifte. Dit kan maandelijks als voorbelasting of op jaarbasis aan de hand van uw jaarafrekening.

Energie besparen wordt beloond. De overheid stimuleert dit door middel van een subsidie. Deze energie-investeringsaftrek (EIA) is beschikbaar als u investeert in duurzame bedrijfsmiddelen. Ook is er een extra 41,5% die aftrekbaar is van de fiscale winst. Natuurlijk zijn er voorwaarden om in aanmerking te komen voor de EIA:

  • Het bedrijfsmiddel moet nieuw zijn.
  • De investering moet hoger dan €2.500 zijn.
  • De investering moet op de energielijst staan.
  • De aankoop mag nog niet zijn aangemeld voor milieu-investeringsaftrek.