Energieverbruik kantoor berekenen

De energienota is een flinke kostenpost voor een kantoor, maar wel een essentiële uitgave. Om te achterhalen welk energiecontract bij uw kantoor past, is een goede inschatting van uw energieverbruik nodig. Via deze pagina komt u te weten hoe u een goede inschatting maakt. 

Twee indicatoren voor gemiddeld energieverbruik kantoor

Voor het berekenen van het gemiddelde energieverbruik van een kantoor zijn er twee indicatoren. Heeft u eenmaal beide indicatoren scherp dan kunt u uitrekenen wat het gemiddelde energieverbruik voor uw kantoor is. Deze twee indicatoren zijn:

1.  De vloeroppervlakte van uw (huur)pand. Doorgaans heeft een kantoor zo’n 590 m2 aan vloeroppervlakte
2. Het aantal werknemers op kantoor. Hier hoort namelijk een specifiek energieverbruik per vierkante meter bij. Het verbruik neemt toe bij een groter aantal werknemers. 

Maak uw keuze:

• Er werken minder dan 20 mensen op kantoor
• Er werken 20 of meer werknemers op kantoor 

Minder dan 20 werknemers en het energieverbruik kantoor per m2

Als er minder dan 20 mensen werkzaam zijn in de bedrijfsruimte is het gemiddelde energieverbruik per vierkante meter (per jaar) als volgt:

• 60 kWh elektriciteit
• 18 m3 gas

Rekenvoorbeeld:

Er werken 14 mensen op uw kantoor en de vloeroppervlakte van uw kantoor is 100 m2

• Elektriciteit: 60 x 100 = 6.000 KWh
• Gas: 18 x 100 = 1.800 m3

Gemiddelde energieverbruik van uw kantoor per jaar is 6.000 kWh en 1800 m3.

Vanaf 20 werknemers en het energieverbruik kantoor per m2

Als het kantoorpersoneel een grotere groep is dan 20 medewerkers, dan kom je op een jaarlijks gemiddelde energieverbruik per vierkante meter (per jaar) van:

• 115 kWh elektriciteit
• 20 m3 gas

Rekenvoorbeeld:

Er werken 25 mensen op uw kantoor en de vloeroppervlakte van uw kantoor is 200 m2

• Elektriciteit: 115 x 200 = 23.000 KWh
• Gas: 20 x 200 = 4.000 m3

Gemiddelde energieverbruik van uw kantoor per jaar is 23.000 kWh en 4000 m3.

Apparaten met hoogste energieverbruik kantoor

Binnenverlichting en ICT-apparatuur zorgen voor het hoogste energieverbruik op een kantoor. Een gemiddeld kantoor van 590 m2 met meer dan 20 mensen verbruikt op basis van bovenstaande gegevens 67.850 kWh elektriciteit per jaar. Voor gas is dit 11.800 m3

Houd er rekening mee dat het ene kantoorpand het andere niet is. Een ruimte waar vijf mensen werken is vele malen kleiner dan een groot kantoor met 1.000 medewerkers. Er zijn nieuwe gebouwen, die gebouwd zijn onder strenge isolatie- en energienormen. En er zijn prachtige kantoren in herenhuizen, sfeervol, maar oud, dus vaak niet zo goed geïsoleerd. 

Welk type contract geschikt voor een kantoor?

De grootte van het kantoor en het aantal werknemers bepaalt het verwachte energieverbruik van een kantoor. En dit ingeschatte verbruik is de indicatie welk soort contract passend is voor uw situatie.

Passend is in dit geval het meest voordelig. Als de inschatting is dat het verbruik onder de 10.000 kWh en 5.000 m3 ligt, is het voordeliger om te kiezen voor een energiecontract voor MKB of een energiecontract voor ZZP. De meeste kantoren zitten boven dit verbruik en dan is een Grootzakelijk energiecontract voordeliger.

Besparingstips voor lager energieverbruik kantoor

Energie besparen is altijd aantrekkelijk. Een lager energieverbruik op kantoor scheelt kosten en het draagt bij aan een schoner milieu. We hebben de quickwins op een rij gezet:

• Spaarlampen geven een besparing van 80%, ledlampen zelfs nog meer.
• Ook Tl-buizen zijn vrij zuinig. Als de TL-lamp in een reflectorbak geplaatst wordt, heeft u maar de helft van de lampen nodig.
• Een inkopper, maar soms weer even goed om er bewuster van te zijn: Zet de verlichting uit als er niemand in de ruimte is.
• Om lege ruimtes niet te verlichten, kan er ook gebruik worden gemaakt van bewegingsmelders. Denk aan het magazijn of het toilet.
• Sluit de buitenverlichting aan op een tijdschakelaar.
• Zet de thermostaat bijtijds lager, bijvoorbeeld een uur voor sluitingstijd.
• Zet de verwarming niet aan in ruimtes waar dit onnodig is.
• Houd de radiatoren vrij en zet er geen grote objecten voor.
• Vervang een CV-ketel die ouder is dan 12 jaar door een HR-ketel

Fiscale voordelen

Natuurlijk zijn er bij een zakelijk energiecontract fiscale voordelen. De kosten kunnen afgetrokken worden bij de BTW-aangifte. Dit kan maandelijks als voorbelasting of op jaarbasis aan de hand van uw jaarafrekening.

Energie besparen wordt beloond. De overheid stimuleert dit door middel van een subsidie. Deze energie-investeringsaftrek (EIA) is beschikbaar als u investeert in duurzame bedrijfsmiddelen. Ook is er een extra 41,5% die aftrekbaar is van de fiscale winst. Natuurlijk zijn er voorwaarden om in aanmerking te komen voor de EIA:

• Het bedrijfsmiddel moet nieuw zijn.
• De investering moet hoger dan €2.500 zijn.
• De investering moet op de energielijst staan.
• De aankoop mag nog niet zijn aangemeld voor milieu-investeringsaftrek.

Bekijk ook het gemiddelde verbruik voor...

• Een kantoor aan huis
• Een restaurant
• Een winkel